스포츠마케터가 하는 일과 필요한 역량은? (2편: 스포츠단체 대회개최)

오늘은 제가 담당하는 2번 업무인 스포츠단체(협회/연맹/기관/정부) 대회개최(준비, 운영, 개최, 행사) 관련해서 얘기해볼게요. 이전 글을 보지 못 하신 분들은 아래 링크에서 확인하시고 오면 더 좋을 것 같네요. 

 

스포츠마케터가 하는 일과 필요한 역량은? (1편)

2. 스포츠단체(협회/연맹/기관/정부) 대회개최(준비, 운영, 행사)

지난 1편 글에서는 스포츠마케팅 대행을 하며 스포츠대회도 준비하는 것에 대해 살짝 말씀드리고 필요한 역량과 처하는 상황들을 조금 쉽게 풀어서 설명해 드렸습니다. 오늘은 스포츠마케팅 대행을 하면서 실제로 대회, 행사 등을 개최 및 운영을 하는 상황에 관해 얘기해보겠습니다. 

 

먼저 여러분은 스포츠마케팅 업무를 맡았고 한 스포츠기관과 손을 잡고 멋진 대회를 만들고 탈 없이 성공적으로 운영한다고 생각만 해도 심장이 마구 뛰지 않나요?

저는 맞아요. 너무 설레고 심장이 뛰었습니다. 제 아이디어가 녹아들어 가 선수를 포함한 많은 사람이 즐기고 만족하는 걸 생각하니 말이죠. 실제로 국제 선수들이 참가하고 겨루는 대회 운영은 다음에 다루고 오늘은 한 기관과 진행한 스포츠 이벤트성 대회를 얘기해볼까 합니다. 약 5억 정도 되는 예산으로 진행된 이벤트 대회였으며 제가 맡았던 것은 마케팅 파트였습니다. 실제로 이 대회는 4년 전부터 꾸준히 매년 진행해 오고 있고 수도권 사람이면 알만한 규모가 큰 이벤트성 대회입니다.

 

이제 실무에 관해서 얘기할게요. 먼저 이런 이벤트 대회를 개최하려고 기관에서 정하면 예산이 책정됩니다. 그럼 책정된 금액만큼 어떻게 그 예산을 소비할 것인지 예산(안)과 운영과정을 보통 PPT를 제작하여 제안서와 유사한 형태로 꾸밉니다. 아, 이전에 입찰이 필요한 경우도 있을 거예요. 그럴 경우에는 입찰 신청을 위한 제안서를 멋지게 꾸밉니다. 요구사항에 맞춰 모든 항목과 설명을 다 집어넣어 입찰을 따기 위해 최선을 다하게 됩니다. 하지만 사전 협의가 된 후 입찰은 불가피할 때도 있어요. 이런 상황은 다음에 또 설명하도록 할게요. 운영계획안을 PPT로 다 제작하면 기관과 미팅할 때 왜 우리가 이러한 금액을 써야 하고 더 필요한지(보통 더 가져오려고 노력합니다) 설득하고 왜 이 금액이 타당한지 예산안과 계획안을 보이며 얘기를 하게 됩니다. 그리고 최종 금액이 정해지면 보통 선금 50~70%가 지급되고 나머지 30%는 나중에 입금되게 됩니다. 그럼 이 금액 가지고 맡은 파트 분야의 효율성 극대화를 위해 돈을 쓰게 되는 것이죠. 협력사를 써서 레버리징을 할 수도 있게 됩니다. 실제로 저는 이 일만 하는 게 아니니 최대의 효율성을 내어 아무 탈이 없게 행사가 진행되고 맡은 파트가 잘 흘러가게 하는 동시에 회사 수익성을 위해 또 다른 일을 병행하죠. 

해당 업무를 하는 동안 광고주의 의견을 많이 듣게 돼요. 내가 원하는 방향이 A고 효율적인 방향도 A이지만 광고주는 B의 의견을 제시할 때가 있어요. 그럴 땐 설득해서 A로 최대한 가깝게 가게 하거나 때론 B를 선택을 해야 하죠. 여기서 커뮤니케이션 능력은 엄청나게 중요합니다. 자신이 무엇을 생각하고 어떻게 말해야 설득이 될지 논리 있게 설명을 할 수 있어야 합니다. 

 

스포츠 이벤트 대회 마케팅을 시작하면 보통 해당 스포츠대회를 많은 사람에게 널리 알리고 많은 참가를 유도하게 됩니다. 그러기 위해서 SNS 홍보도 연예인/인플루언서 홍보도 진행을 하는데 그 과정에 홍보영상도 촬영하고 일반 스틸컷 촬영도 하고 다양한 방법으로 진행됩니다. 대회 D-Day까지 계속 효율적으로 진행해오고 대회 후에도 대횟날의 사진, 영상 등의 재료로 보도자료 작성/배포, 리캡 영상 등을 제작하여 사후 홍보도 합니다. 그리고 최종적으로 얼마나 잘 마케팅이 진행됐는지 결과보고서를 작성하여 결과보고를 하게 됩니다. 

 

이 업무에서 제가 중요하다고 생각하는 역량은 소통 능력보다 자기 생각을 정리하고 논리 있게 말할 수 있는 표현력이라고 말씀드리고 싶습니다.

 

정말 많은 케이스들이 있지만 정말 작은 하나의 파트에 대해서 오늘은 얘기해봤어요. 이해가 안 되거나 궁금하신 게 있으시면 언제든지 말씀 주세요.

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